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如何通過7個步驟構建SEO路線圖(包括模板)

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2023-06-08   作者:Jamie Grant  來源:SEO匯總

SEO 路線圖是 SEO 活動中最重要的文件之一。它不僅讓你的 SEO 策略形式化了,而且它還被用作執行 SEO 任務的跟蹤器。

建立路線圖沒有固定的方法。四年多來,我一直在搜索引擎優化機構工作,制定了大量的路線圖。作為Kaizen的高級SEO策略師,我監督所有客戶的SEO策略。所以可以公平地說,我花了很多時間研究SEO路線圖。

我依靠這段經歷分享了一些創建路線圖的最佳技巧。我將把這個過程分解為七個簡單易行的步驟,你可以開始在我的谷歌表格模板中應用這些步驟,來創建你的第一個SEO路線圖。

內容什么是SEO路線圖?SEO 路線圖是一個戰略行動計劃,用于正式確定和跟蹤 SEO 活動中的關鍵任務。

這個文檔通常是在 SEO 活動的前三個月內創建的,并且通常會制定6到12個月的計劃。

SEO 路線圖通常被稱為“活的”文檔,意思是隨著 SEO 戰略的調整和發展,必要時應該進行更新和修改。

為什么要建立一個 SEO 路線圖?制定路線圖將確保所有各方都清楚今后的任務。

從開發團隊到內容編寫,路線圖將提供一個早期的指示,說明他們將需要什么樣的工作流,什么時候需要,以及需要分配多少資源。

它應該更多地被看作是一個“松散的指南”,特別是在早期階段。在早期就制定好路線圖,可以幫助你開始行動,并開始與參與實現策略的人進行對話。

這將幫助你調整優先級,并提前計劃資源的使用??赡苄枰龀鲆恍┩讌f,然而,盡早做到這一點,意味著你可以盡可能有效地利用資源設置路線圖。

例如,你正在為一個禮品電子商務網站創建一個 SEO 路線圖。開發團隊可能會反對在眾所周知的黑色星期五和圣誕節期間使用開發資源的任何計劃。

因此,你可以采取的一個行動,將一些非常重要的模式建議移動到路線圖的早期階段,以確保它們在黑色星期五的好時機得到實現。

構建 SEO 路線圖的另一個好處是,它可以幫助為你的長期 SEO 戰略產生買入。羅馬不是一天建成的,自然需要一些時間來實施你的搜索引擎優化策略。搜索引擎優化路線圖可以把未來幾個月的工作,很容易地提供一個可視化的視圖。

你可以復制的SEO路線圖模板的屏幕截圖。開始時你需要什么?當你準備構建你的路線圖時,你應該了解:

可用的預算和資源。團隊內部的技能水平,以及所需的任何培訓或招聘任務。關鍵詞空白和內容機會。技術限制(例如,在技術審核之后)。你的外鏈資料和競爭對手。在步驟#1中,我將分享一些示例,說明如何在競選的前幾個月內快速積累這些知識。

我喜歡在SEO活動的第二個月底到第三個月初制作路線圖。

在第一個月結束時,你可以開始對你的競選活動的重點領域有一個清晰的想法。盡管如此,我經常發現,在這個階段制定完整的12個月SEO路線圖還為時過早。

到第二個月結束時,我傾向于對未來的戰略有足夠廣泛和深入的了解,以制定路線圖。然而,這在很大程度上取決于你在最初幾個月里如何度過時間。

創建你的SEO路線圖(逐步)現在你幾乎已經準備好開始構建你的路線圖了。在完成這些步驟之前,你可能會想,“我應該為實際構建路線圖預留多少時間?”

如果你提供的咨詢服務規模相對較小(例如,每月少于三天) ,那么制定路線圖可能需要大約兩到三個小時。

另一方面,如果你的顧問工作量較大或工作范圍較大(例如每月10天以上) ,這可能需要半天到一整天甚至更長時間。

第一步: 準備好關鍵的 SEO 見解為了創建你的路線圖,你需要依靠最初的關鍵詞研究,以便對內容差距和唾手可得的機會有一個很好的理解。

從徹底的關鍵詞研究開始你的項目是必不可少的,對于搜索引擎優化規劃,和了解你應該花多少時間在你的內容上來說 。這可以從新的內容機會到現有的內容重新優化。

關鍵詞差距機會分析是一個快速衡量你應該在內容上花多少時間的有效方法。

要形成你的關鍵詞差距分析,使用 Ahref 的內容差距工具,可以很容易地看到,哪些關鍵詞你的競爭對手排名了而你沒有排名。

以類似的方式,你將希望通過依賴技術 SEO 診斷中的關鍵操作,來對技術任務執行相同的操作。理想情況下,你應該已經從這次診斷中獲得了一個技術待辦事項。這樣可以很容易地將任務插入到這個列表中。

如果你經常通過 Ahrefs 的網站診斷進行站點抓取,現在是一個很好的時間來刷新自己在路線圖中需要解決的關鍵問題。

根據你鏈接建設和團隊結構的方法,你可能希望列出與此相關的任務。也就是說,如果它更適合你的工作流程,那么采用一個專用的數字公關/鏈接建設路線圖是完全可以的。

在 Ahrefs 的網站分析的概覽報告是一個偉大的起點,了解你的外鏈配置文件。只需輸入你的域名并記下關鍵指標,如域名評級(DR)、 URL 評級(UR)、總外鏈和引用域名。這將被證明是未來一個有用的基準。

你還可以通過“性能”圖,比較與你的競爭對手的外鏈歷史(在其他指標,如流量)。通過引用域進行比較是快速了解以前獲得外鏈速度的一種很好的方法。

第二步: 列出你的主要任務或工作流程開始行動的最好方法就是,簡單地列出一個任務和關鍵工作流程的粗略列表,你覺得這些可以成為你未來12個月戰略的一部分。

注意如果你沒有聽說過本文中的“工作流”,那么這聽起來可能有點令人困惑。這只不過是我們在 Kaizen 用來描述總體任務類別的措辭選擇。

你可以稱之為“工作流”或者另一個項目管理術語,這完全取決于你的個人喜好。

由于你處于競選的早期階段,你不會涵蓋所有的細節,這沒關系。保持關鍵的工作流和總體任務,是路線圖的一個很好的起點。

例如,你正在為一家涵蓋多個垂直領域的保險公司工作。在這個階段寫“旅游保險文章寫作”比具體列出每篇文章的想法更合適。這是一個在細節上找到正確平衡的案例,因為過于寬泛(例如,“文章寫作”)并不能提供很多方向。

如果你有幸在一個團隊中工作,那么現在是讓每個人都參與進來,并在創建路線圖中發揮作用的最佳時機。讓每個人面對面(或虛擬)參加一個“思考會議”,集思廣益關鍵任務和工作流的想法,作為你戰略的一部分。

這里有一些有效的路線圖構思會議的提示:

預訂充足的時間(30–45分鐘效果良好)把所有的事情都寫下來; 即使是“壞主意”也能幫助開始工作讓團隊看到所有的想法,因為這樣可以激發更多的想法使用發表它筆記或者像 Metro Retro 這樣的回顧工具讓所有參與者匿名投票給他們最喜歡的選手通過在競選活動的兩到三個月左右編制路線圖,你不會漫無目的地為你的戰略隨機挑選想法。在有效的頭兩個月,你應該開始有一個好主意,確定什么是需要作為你的戰略的一部分。

這不是你第一次表演吧?如果你想為現有的戰略制定一個路線圖,或者更新一個完整的路線圖,你可以回顧一下哪些做得好,哪些做得不好。

這是一個進行“停止,開始,繼續”練習的好時機。一定要把團隊中所有相關的成員召集起來,向關鍵的利益相關者和客戶發出邀請,以確保所有可能的反饋都得到考慮。

“停止,開始,繼續”框架很簡單:

停止:什么不起作用,也不應該包含在未來的路線圖中?

開始:我們沒有找到但應該包括哪些內容?

繼續:我們可以做更多或幾乎可以改進的工作是什么?

同樣,便利貼對這一點非常有用。如果你是遠程工作,請務必使用Metro Retro等回顧性工具。

第三步: 回顧和完善你的任務列表你可能想知道,“我如何決定一個任務是否應該包含在我的路線圖中?”這方面肯定需要一點時間來適應。也就是說,隨著時間的推移,你制定的策略和路線圖越多,你就越能發展出適合自己的訣竅和本能。

作為一般規則,我喜歡將我的路線圖限制在 SEO 團隊執行的任務范圍內。其他團隊(如開發人員和內容編寫人員)的任務應該保存在單獨的文檔中。

例如,開發人員操作可以很好地適應技術待辦事項列表,而文案人員的操作可以保存在專用的內容跟蹤文檔中。這樣可以防止路線圖變得過于詳細和冗長。

然而,如果有一個技術任務,搜索引擎優化團隊需要執行之前,分配到一個技術積壓的行動,那么它是完美的意義,包括在你的搜索引擎優化路線圖的任務項目。

將過于顆粒度的任務分解成單個、更大的任務,是防止你的路線圖變得過于龐大的另一個很好的方法。

另一方面,你也應該避免擁有過于寬泛的任務,因為這可能導致路線圖沒有提供足夠有用的信息。類似地,你會想要避免擁有太大的任務,因為這會導致一個“扁平”的路線圖。

你可以做的是檢查你的路線圖,并將過于龐大或通用的任務分解為較小的塊。

現在,你可以開始將項目加載到路線圖中。我們創建了一個SEO路線圖模板,讓你從空白畫布開始。請隨意制作你自己的副本,并編輯表格以滿足你的需要。

第四步: 合乎邏輯地安排任務的優先順序一旦路線圖中的任務項就緒,就可以對它們進行優先排序了。

在這個步驟上花費一些時間后,你很可能不會100% 滿意。沒關系。當你繼續完成剩下的步驟及其后的步驟時,繼續重新確定優先級并做出調整是例行公事。記住要把它當作一個“活的”文檔。

也就是說,在這個階段有效地確定優先級,將減少你在未來做出調整所花費的時間。

遵循優先排序框架,如行動優先矩陣(也稱為“影響力矩陣”) ,有助于有效地排序。這可以確保你將優先處理那些相對于所需工作水平具有強大影響力的任務。

使用行動優先矩陣,你將把任務分為四類:

速贏: 高影響力,低努力(最高優先級)長期項目: 高影響、高努力(高優先級)待辦事項: 影響小,工作量小(優先級低)不會發生: 低影響,高努力(最低優先級)最好的快速勝利應該位于路線圖的頂端。這些是你具有影響力且易于實施的任務。盡早采取這些行動意味著不需要太長時間就能看到一些自然增長。

在長期項目之前,要小心“提前加載”你的每一個快速勝利。雖然你不會馬上看到長期項目的結果,但如果你拖延太久不開始這些項目,你可能會從長遠來看阻礙自己。

Backlog 類別中的任務項通常會在路線圖的末尾很好地插入。雖然他們不提供最高的回報,他們仍然在你的搜索引擎優化戰略的一部分,并且很容易實施。

在幾乎所有的情況下,你都會避免包括那些影響力低、需要花費大量精力的任務(“不會發生”類別)。這些花費的時間遠遠超過它們的價值,在大多數情況下,通常有大量的行動要從高影響力類別繼續。

要重新排列路線圖項目的優先級,只需在 Google 工作表中拖放行即可。

這里的總體目標是將優先級最高的項目保持在最高位置。如果你還沒有百分之百的滿意,那還是沒有問題的。當你自然而然地開始下一步時,你可能會繼續重新安排優先級。

第五步:為項目分配時間和資源到了這個階段,你就可以開始向路線圖任務項添加時間估計值了。這應該是一個相對簡單的步驟,因為當你開始安排任務的輕重緩急時,你會對此進行一些思考。

如果你決定包含與非 SEO 團隊成員一起執行的任務,那么這個階段的過程可能會變得更加困難。這是因為你必須對一項任務應該花費多長時間做很多假設。

只包括搜索引擎優化部門所擁有的任務,你就能更好地依靠自己的經驗和專業知識,來估計所有項目的時間。

要在路線圖模板中包含時間估計,只需在相應的月份列中輸入天數。

我個人認為,天數是對一個高級職員可能花費在這項任務上的總時間的估計。如果團隊中的一個初級成員承擔了這項任務,那么值得考慮的是,執行這項任務可能需要比指定的天數更長的時間。

這個步驟可能有點“繁瑣”,特別是如果你正在作為一個顧問工作,以獲得一個固定的保留。但是這不應該太耗費時間,特別是當你習慣了這個過程之后。

這通常是一個簡單的情況作出輕微的改進和調整,以確保天數平衡,以符合你的指定的搜索引擎優化任務的能力。

我喜歡保持半天或全天的間隔。任何更具體的事情(比如每小時)都可能使路線圖過于復雜,所以不要害怕,適當地調整你的預估時間。

如果你覺得半天左右完成一項任務太過極端,那么你的任務列表可能過于細化了?,F在是重新考慮將較小的任務,放入更大的路線圖任務項中的好時機。

不要忘記考慮常規的 BAU (一切照常)任務。這可以從定期監控到報告,例如月度報告和季度業務評審(QBRs)。

這些常規任務都需要時間,所以不要低估自己。很多時候,當涉及到創建 SEO 路線圖時,這些任務被遺忘了。

你現在也可以為路線圖項目分配資源或任務所有者。

路線圖的這一部分遠遠不是必需的,如果有必要,可以很容易地刪除。在較大的 SEO 部門或企業 SEO 團隊工作時,它通常更有用。

只需填寫“所有者”一欄,當你認為適當的時候。

第六步:用以甘特方式評估及設定格式,以方便使用在這個階段,搜索引擎優化的路線圖已經接近完成。在將文檔發送給客戶或在公司內部分享之前,花一點時間檢查路線圖,以做出最后的調整或格式更改是非常值得的。

花一些時間閱讀路線圖項目,以確保一切與你的搜索引擎優化戰略和愿景。

我通常與一位高級搜索引擎優化同事分享我的路線圖,以檢查一切。如果你有任何內部問答過程或 SOPs 來評審關鍵項目,現在是將這些應用到你的 SEO 路線圖的最佳時機。

我還花了一些時間做最后的調整,以格式化我的路線圖,使時間和優先級流在真正的甘特圖風格。

確保路線圖以整齊的對角線(從左上角到右下角)流動,不僅美觀,而且使路線圖更容易遵循。它不會總是完全直的,可能會有一點偏離,但這是意料之中的。

你可能有一個關鍵的工作流程,你計劃在不同的階段工作。為了避免中斷路線圖的流程,不要害怕將工作流程分成兩個獨立的路線圖。

現在,在收到團隊的反饋之后,你已經對路線圖進行了最后的調整,你已經準備好開始與客戶(機構 SEO)或整個公司(內部 SEO)分享你的路線圖。

第七步:定期修改和更新你的路線圖雖然你現在已經“完成”并分享了你的路線圖,但這并不是路的盡頭。

正如本文開頭所提到的,SEO 路線圖是一個“活的”文檔。這意味著編輯或修改可以而且應該隨著時間的推移而進行。

請確保在必要時更新狀態列,以便每個人都在任務進行和完成的循環中。也可以隨意添加注釋,以提供額外的上下文。本專欄也是鏈接到任何文檔的最佳位置。

在未來也不要害怕做出重大改變或編輯。搜索引擎優化是一個不斷發展的行業,這往往反映在計劃的戰略,隨后你的搜索引擎優化路線圖。

你可能還需要根據學到的知識重新安排優先級。也許某項任務需要付出比預期更多的努力。在這種情況下,你可能希望重新安排優先級,并更傾向于“快速獲勝”的任務

當需要重新排列路線圖的優先級時,只需調整天數以適應。

比如說,我們需要把“汽車保險關鍵詞研究”從一月份提前到二月份,把“旅游保險關鍵詞研究”提前到一月份。只需刪除從1月開始輸入的天數,然后重新輸入2月列中的天數。我個人喜歡使用剪切和粘貼快捷方式來有效地做到這一點。

如果你希望在路線圖中添加一個全新的項目,那么同樣的原則也適用。只需將新任務作為新行添加,然后相應地調整整個路線圖的日計數。

也許你已經受到最新的Google 算法更新的沖擊,因此需要添加一個新任務并延遲現有任務。(祈禱你不需要這么做。)

最后的想法作為搜索引擎優化顧問,創建搜索引擎優化路線圖是我最喜歡的任務之一。我喜歡制定戰略,覺得這是我真正成功的地方。希望這種一步一步的方法,連同模板,使設置搜索引擎優化路線圖對你來說也是一個愉快的過程。

最棒的是,你不一定需要有幾年的經驗來構建你的第一個搜索引擎優化路線圖。對于初級員工來說,制定一個路線圖是一個很好的方法,可以測試他們的知識,并對關鍵文檔進行大量的輸入。

關鍵要點:

計劃在搜索引擎優化活動的第二到第三個月左右建立你的路線圖首先,確保你對游戲狀態有一個全面的、高水平的理解利用這個機會將整個團隊聚集在一起,就戰略進行協作利用影響力矩陣有效地確定優先級將路線圖視為一個“活的”文檔,保持它的最新狀態,并在必要時進行調整有什么問題嗎? 請在推特上給我留言,讓我知道。

譯者,John Zhao,西品東來創始人

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關鍵詞: 搜索引擎優化 seo seo培訓 路線圖 優先級 工作流

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