如何通過5個步驟雇傭自由撰稿人（Ahrefs流程）

如果你曾經嘗試過雇傭自由撰稿人，你可能會收到成千上萬的申請。

這通常會導致你問自己兩個問題:

我該怎么選擇最好的呢？我怎么會有時間過濾那么多的申請呢？在這篇文章中，你將學習如何建立一個過程來回答這些問題。

內容第一步: 創建申請表大多數招聘信息都告訴求職者，要給招聘經理發送求職信和簡歷。這種方法在尋找全職雇員時效果很好，但對自由職業者來說就不行了，因為他們通常會吸引成百上千的申請者。

你不可能看完那么多簡歷而不弄丟。因此，合適的申請者經常會從網上溜走，你會錯過非常棒的作者。

解決這個問題的一個方法是，讓所有的申請人通過谷歌表格進行申請。

以下是這種做法合理的兩個原因:

它幫助你快速有效地審查申請人 — 谷歌表格漏斗申請人到谷歌工作表，這樣你就可以審查所有申請人，而不是通過電子郵件篩選。它允許你測試作家的技能和知識的規模 — 你可以很容易地提出問題，旨在判斷申請人的知識，技能和經驗的主題。至于你應該問申請人什么問題，我建議你混合使用多項選擇題和簡答題。多項選擇題有助于衡量知識和經驗，而“簡短回答”問題可以讓你判斷寫作能力。

下面是我們的選擇題之一:

這個問題的答案是我們希望最有經驗的 SEO 知道的東西。但這可能會讓那些經驗較少的人栽跟頭。

小提示.這個問題還是有點“視情況而定”的意味。但總的來說，有一個明確和正確的答案，我認為大多數知識豐富的搜索引擎優化會選擇。

下面是一個“簡短回答”問題的例子:

我們設計這個問題是為了幫助我們判斷申請人簡潔而準確地解釋事情的能力。

如果你對我們的申請表感興趣，這就是。

這些問題中只有少數用于審查目的; 其余的用于獲取基本細節，如他們的姓名、電子郵件地址、 Twitter 用戶名等。詢問這些細節是非常必要的，因為這是申請人不通過電子郵件申請時，獲得這些細節的唯一途徑。

第二步: 發布你的工作現在你需要吸引應聘者到你的申請表，你可以通過創建一個職位列表，并發布在任何地方，你可以做到這一點。

以下是你需要解釋的四件事:

你想要什么-簡短一點。告訴應聘者這個職位需要什么。你需要什么技能-列出所有你希望申請人具備的技能。你是誰-給出一些關于你公司的細節。(長話短說，不要讓別人感到厭煩。)如何申請-發送人到您的申請表格。你可以在很多求職公告板上提交你的招聘信息。我們發布到Problogger，Swipe Files Job Board(前身Hey Marketers) ，我們的求職頁面，和其他一些平臺。

我們也在一些 Slack 和 Facebook 小組里發帖。

鑒于每個申請人都經歷了同樣的過程，你可以張貼的職位名單越多越好。

第三步: 審查申請人審查過程的每個方面都在谷歌工作表中進行。這讓整個過程變得超級簡單，因為所有東西都在一個地方。我建議將這個過程分為自動審查和人工審查，以使事情盡可能快速和有效。

自動審查在這里，我們的想法是取消不符合條件的申請者的資格，給其余的初步評分，并清理表格，使人工審查盡可能快。以下是如何做到這一點的三個步驟。

A. 取消資格沒有必要浪費時間審查那些不能遵守基本規則，或不符合基本標準的人的申請上，所以自動取消他們的資格是值得的。谷歌工作表的美妙之處在于，你可以通過過濾器和公式輕松實現這一點。

你們應該還記得，我們要求所有的申請人在50個單詞以內定義兩個術語。因為我們希望取消那些超過允許字數的列的資格，所以我們添加了兩個額外的列，其中包含計算每個定義中的字數的公式。

然后我們過濾以排除定義超過50個單詞的行。

然后，我們篩選出另外幾個標準:

每1000字的費用 — 我們排除了沒有寫10–1000字的人。(這主要是為了排除那些不能按照要求操作并給出單詞價格的申請者。)多年的 SEO 經驗 — 我們排除任何“ < 1”年的經驗。你以前用過 Ahrefs 嗎? — 我們排除了那些回答“沒有”的人B. 得分接下來，您希望給每個申請人一個初步分數，以便一目了然地更好地了解他們的知識和經驗。

為了做到這一點，我們創建了一個公式，檢查他們的答案，我們的多項選擇問題，他們的 Ahref 的經驗，以及他們是否仍然有一個活躍的 Ahref 訂閱。結果得分在0到5之間。

C. 簡化即使有過濾器和分數，你的工作表也將不堪重負，因為它包含了很多數據。因此，隱藏申請人的姓名和電子郵件地址等審查過程中不需要的欄目是值得的。這也有助于消除潛在的偏見。

對于我們來說，我們在初步分數中增加了條件格式，以便更容易地觀察每個申請者的質量。

下面是我們的結果:

人工審查我們瀏覽了申請者的初步分數和定義，以決定他們是否應該進入下一階段的過程。每個申請者只需要幾秒鐘，這樣我們每小時就可以審查100多個申請者。

例如，它只需要一秒鐘決定不繼續與這個申請人，因為他們定義搜索引擎營銷而不是搜索引擎優化。

另一方面，對于下面的申請者，我們可以很快地告訴他們，值得給他們一個機會。他們的定義都很準確，寫得很好，而且在我們的選擇題上得分很高:

為了跟蹤我們對每個申請人的決定，我們增加了最后一欄:

第四步: 測試申請人大多數人通過讓作者從內容摘要中寫一篇測試文章來測試他們。我們也這樣做，但不會給每個申請人發送獨特的案情摘要。我們給他們都發了同樣的簡報。

以下是我們建議這樣做的三個理由:

給他們的作品打分更容易 — 你可以創建一個清單，根據相同的標準給作者打分。它更快 — 你不必為每個作者創建一個新的內容摘要。它可以自動化 — 你可以設置系統發送簡報時，他們達到這個階段的作家。讓我們來看看，如何確保測試順利且高效地運行。

A. 解釋這筆交易，了解他們的詳細情況對于通過我們最初的審查過程的申請人，我們需要解釋的交易為測試文章，并得到他們的詳細信息。我們在 Gmail 中為此創建了一個模板。

它解釋了我們:

想給他們提供一個付費試用品。支付一個統一的費用，每個測試項目(和多少)。向每個申請人發送相同的簡介，并且他們的文章不會被發表。擁有他們為我們生產的所有產品。月底支付發票。這可能看起來有點信息超載，但最好確保每個人從一開始就意見一致。

我們的電子郵件以一個谷歌表單的鏈接結束，詢問他們的發票電子郵件地址(這通常與他們每天使用的不同)以及他們希望如何支付。

B. 發送測試的內容摘要當申請人在前一步中提交 GoogleForm 時，我們將顯示一條確認消息。它將它們鏈接到一個帶有測試文章內容摘要的 GoogleDoc。

看起來是這樣的:

該文件還載有指示，告訴申請人:

復印一份文件。他們想寫多少就寫多少(沒有字數限制)。把測試用品電郵給我們，完成后給我們開發票。在他們開始寫作之前閱讀我們的內容指南。我建議大家在與自由撰稿人合作時制定內容指南。我們在文件中連接到了我們的。它解釋了我們對風格和內容的期望。

以下是一些摘錄:

C. 查看他們的內容考慮到你將要測試一些作者，你需要一種公平和一致的方式來判斷他們的相對質量。為此，我們創建了一個檢查表，以快速審查和評分他們的努力。

以下是我們清單的摘錄：

您可以看到，我們將整篇文章作為一個整體來檢查一些基礎知識，然后更深入地檢查每個部分。

例如，下面是我們對定義的一些標準:

它的格式是否正確(根據我們的指導方針) ？準確嗎？寫得好嗎？我們的清單上總共有30件事情。每個人等于一分，所以我們給每個申請人打30分。

第五步: 雇傭應聘者招聘是最簡單的部分。如果一個申請者在他們的測試文章中得分很高，我們會給他們一個實際的文章。如果進展順利，我們會給他們更多。

以下是與自由職業者合作時需要注意的一些事情:

質量惡化-自由職業者有時會變得懶惰，甚至開始分包工作。這兩種情況都會導致質量下降?？煽啃詥栴}-生活偶爾會阻礙每個人，但要注意始終如一的不可靠性。溝通問題-不管出于什么原因，從地球表面消失是令人驚訝的常見現象。如果你面臨這些問題，不要猶豫放棄這些作者。繼續和他們一起工作會耗費你的時間和精力。

出于同樣的原因，當你遇到可靠的自由職業者，他們始終產生高質量的工作，對他們好一點。優秀的作者價值連城，所以請繼續給他們工作，并定期評估他們的價格。

最后的想法如果你有一個合適的系統，雇傭自由撰稿人是很容易的。您甚至可以使用諸如 Zapier 之類的工具自動執行許多步驟。

例如，我們有大綱請求、記錄詳細信息和發送付款請求到我們的辦公室經理的快捷鍵。

有問題嗎，發推特給我。

譯者，John Zhao，西品東來創始人。

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